Ova Politika privatnosti objašnjava kako se prikupljaju, koriste i štite osobni podaci
prilikom korištenja web stranice, prijave za online coaching ili osobni trening te tijekom
coaching suradnje.
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
UnitLift, obrt za digitalne usluge, vl. Leon Lišinski
OIB: 61111415884
E-mail: leon.lisinski@gmail.com
Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava možete se
javiti na navedenu e-mail adresu.
2. Koje podatke prikupljamo
Prilikom prijave za online coaching ili osobni trening možemo prikupljati:
- ime i prezime
- e-mail adresu
- broj mobitela
- datum rođenja
- spol
- tjelesnu masu i visinu
- željeni oblik suradnje
- cilj treninga
- informacije o trenutnom načinu treniranja
- informacije o prehrambenim navikama
- informacije o preprekama koje otežavaju ostvarivanje cilja
- prethodno iskustvo s trenerima
- željeni termin početka suradnje
- informacije o ozljedama, bolovima ili zdravstvenim ograničenjima relevantnima za trening
Tijekom coaching suradnje možemo dodatno obrađivati podatke potrebne za pružanje usluge, primjerice:
- planove i evidenciju treninga
- podatke o prehrani
- tjelesnu masu, mjere i druge podatke o napretku
- check-in odgovore
- fotografije napretka koje klijent dostavi
- videozapise izvođenja vježbi
- komunikaciju između klijenta i trenera
- druge podatke koje klijent dobrovoljno dostavi radi provođenja coachinga
Podaci o ozljedama, bolovima i zdravstvenim ograničenjima mogu predstavljati posebnu kategoriju
osobnih podataka te se obrađuju samo kada su relevantni za sigurno i primjereno provođenje
treninga i coachinga te uz odgovarajuću pravnu osnovu i, kada je potrebno, izričitu privolu osobe.
Podaci o zdravlju prema GDPR-u pripadaju posebnim kategorijama osobnih podataka i za njihovu
obradu, uz pravnu osnovu iz članka 6., mora postojati i odgovarajući uvjet iz članka 9. GDPR-a.
3. Zašto obrađujemo osobne podatke
Prijava za coaching ili osobni trening
Podatke unesene u prijavnu formu koristimo kako bismo:
- pregledali prijavu
- upoznali vaše ciljeve i potrebe
- procijenili odgovara li vam ponuđeni oblik suradnje
- kontaktirali vas u vezi s prijavom
- dogovorili eventualni početak suradnje
Pravna osnova za ovu obradu je poduzimanje radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora
odnosno početka pružanja usluge.
Pružanje coaching usluge
Ako postanete klijent, osobne podatke koristimo radi:
- izrade i prilagodbe plana treninga
- pružanja prehrambenih smjernica
- praćenja napretka
- provođenja check-inova
- komunikacije i podrške
- pružanja online coachinga ili osobnih treninga
Pravna osnova je izvršavanje ugovornog odnosa odnosno pružanje dogovorene usluge.
Zdravstveni podaci
Informacije o ozljedama, bolovima ili zdravstvenim ograničenjima obrađujemo samo u mjeri u
kojoj su relevantne za sigurno planiranje i prilagodbu treninga.
Kada se obrađuju podaci koji se odnose na zdravlje, za njihovu obradu traži se izričita
privola kada je ona odgovarajući uvjet prema propisima o zaštiti osobnih podataka.
Privola se može povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem na
leon.lisinski@gmail.com.
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja je provedena prije njezina povlačenja.
Plaćanja i poslovna dokumentacija
Podatke povezane s plaćanjem, računima i poslovnom dokumentacijom obrađujemo radi naplate
usluga te ispunjavanja računovodstvenih, poreznih i drugih zakonskih obveza.
Pravna osnova je izvršavanje ugovornog odnosa i ispunjavanje zakonskih obveza.
4. Gdje se podaci obrađuju i kome mogu biti dostupni
Za prijavu, komunikaciju i pružanje usluge možemo koristiti:
- UnitLift - za prijave, upravljanje klijentima, trening, prehranu, praćenje napretka, check-in i komunikaciju
- Gmail - za e-mail komunikaciju
- Google Drive - kada je potreban za pohranu ili razmjenu dokumenata i sadržaja
- WhatsApp i Instagram - za komunikaciju kada ih klijent koristi kao način kontakta
- banke i pružatelje platnih usluga - radi zaprimanja i evidencije uplata
- pružatelje hostinga, baza podataka i druge tehničke pružatelje usluga potrebne za rad UnitLift platforme
Osobni podaci dostupni su samo u opsegu potrebnom za pružanje određene usluge.
Određeni tehnološki pružatelji mogu podatke obrađivati ili pohranjivati izvan Europskog
gospodarskog prostora. Kada je to primjenjivo, prijenos podataka provodi se uz odgovarajuće
mehanizme zaštite predviđene propisima o zaštiti osobnih podataka.
Osobne podatke ne prodajemo trećim osobama.
5. Marketing
Kontaktne podatke možemo koristiti za slanje novosti, korisnih sadržaja, ponuda ili drugih
marketinških poruka samo kada je osoba za to dala odgovarajuću privolu.
Davanje marketinške privole nije uvjet za prijavu niti korištenje coaching usluge.
Privolu za marketing možete povući u bilo kojem trenutku putem mogućnosti odjave iz poruke
ili slanjem zahtjeva na leon.lisinski@gmail.com.
6. Fotografije napretka, rezultati i iskustva klijenata
Fotografije napretka, transformacije, rezultate, izjave klijenata, screenshotove komunikacije,
ime, Instagram profil ili druge podatke koji mogu identificirati klijenta ne koristimo javno u
promotivne svrhe bez njegove prethodne zasebne privole.
Takva privola može obuhvaćati korištenje sadržaja na:
- web stranici
- društvenim mrežama
- promotivnim materijalima
- plaćenim oglasima
Davanje takve privole potpuno je dobrovoljno i nije uvjet za korištenje coaching usluge.
Privola se može povući za buduću uporabu kontaktiranjem na
leon.lisinski@gmail.com.
7. Koliko dugo čuvamo podatke
Prijave koje nisu rezultirale suradnjom
Podaci osoba koje su poslale prijavu, ali nisu postale klijenti, čuvaju se najdulje 6 mjeseci
od posljednje komunikacije, nakon čega se brišu ili anonimiziraju, osim ako postoji drugi
opravdan ili zakonski razlog za njihovo daljnje čuvanje.
Podaci klijenata
Podaci potrebni za coaching obrađuju se tijekom trajanja suradnje.
Nakon završetka suradnje podaci koji više nisu potrebni brišu se ili anonimiziraju u razumnom
roku, u pravilu najkasnije 12 mjeseci nakon završetka suradnje, osim podataka koje je potrebno
čuvati zbog zakonskih obveza ili zaštite pravnih interesa.
Podaci o zdravlju ne čuvaju se dulje nego što je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni.
Poslovna dokumentacija
Računi, podatke o plaćanjima i druga dokumentacija za koju postoje zakonski propisani rokovi
čuvanja čuvaju se u skladu s tim rokovima.
Marketing
Podaci koji se koriste na temelju marketinške privole obrađuju se do povlačenja privole ili
prestanka svrhe zbog koje su prikupljeni.
8. Zaštita osobnih podataka
Poduzimamo razumne tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od
neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, zlouporabe ili neovlaštenog otkrivanja.
Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe i pružatelje usluga kojima su ti podaci
potrebni radi obavljanja njihovih zadataka.
Posebna pažnja posvećuje se zaštiti zdravstvenih podataka, fotografija napretka, privatne
komunikacije i drugih osjetljivijih informacija.
9. Vaša prava
U skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka možete, ovisno o okolnostima, ostvariti pravo na:
- pristup svojim osobnim podacima
- ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- brisanje osobnih podataka
- ograničenje obrade
- prenosivost podataka
- prigovor na obradu
- povlačenje dane privole
Za ostvarivanje svojih prava možete poslati zahtjev na
leon.lisinski@gmail.com.
Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti
pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
Pravo na informiranje, pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i prigovor spadaju
među prava koja voditelj obrade mora omogućiti u skladu s GDPR-om.
10. Osobe mlađe od 18 godina
Coaching usluge i standardni postupak prijave namijenjeni su osobama koje imaju 18 ili više godina.
Osobe mlađe od 18 godina ne bi trebale slati prijavu kroz standardnu prijavnu formu.
11. Izmjene Politike privatnosti
Ova Politika privatnosti može se povremeno izmijeniti radi promjena u načinu pružanja usluge,
korištenim alatima ili zakonskim obvezama.
Aktualna verzija Politike privatnosti bit će dostupna na web stranici uz naveden datum
posljednjeg ažuriranja.
12. Kontakt
Za sva pitanja vezana uz privatnost i obradu osobnih podataka možete se obratiti na:
UnitLift, obrt za digitalne usluge, vl. Leon Lišinski
E-mail: leon.lisinski@gmail.com
← Povratak na početnu